在确定会议场地前要对其进行考察。选择适合的昆明会议场地，昆明会议场地必须依据当地可提供的会议资源状况及该会议的程序、预计的与会人数、与会人员的背景情况，以及重要的会议目的、目标和与会者的偏好等因素综合考虑。
成功组织昆明团队拓展培训的关键要素。在昆明团队拓展时，训练场地上严格禁烟。这主要出于对安全的考虑。昆明团队拓展培训中所选用的安全保护设备，如安全带、保护绳等都可以承受非常大的冲坠力，并且不怕水。但是它们非常怕火，一个小的火星都有可能将其烧损。
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