不同类型的会议对昆明酒店会议会务场地的要求也不同。讲座型会议需要一个讲台，会议室的布置宜采用剧院式;讨论会则可以采用圆桌式，使参会讨论者能平等地参与讨论，发表意见。出席会议的人员数量和现场布置的形式对会议室的选择有很大影响，剧院式的布置容纳的出席人数最多，而U形结构的容纳人数较少。